Ferienvertretung und temporäre Unterstützung für GL-Assistentinnen
Wer übernimmt für Sie wenn sie nicht da sind? Kennenlerngespräch buchenMutterschutz, Sabbatical oder längerer Urlaub
Auch die beste GL-Assistentin braucht manchmal eine Pause.
Egal ob Ferien, Mutterschutz, Sabbatical oder Projektspitzen: die Aufgaben bleiben trotzdem bestehen.
Genau dafür gibt es mich.
Als erfahrene Geschäftsleitungsassistentin unterstütze ich Ihre Geschäftsleitung während Ihrer Abwesenheit, damit Sie mit gutem Gefühl abgeben und wirklich abschalten können.
Was ich übernehme
- Kalender und E-Mails der Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Pendenzen
- Alles, was während deiner Abwesenheit nicht liegen bleiben darf
Deine Stelle ist nicht in Gefahr
Ich verstehe mich nicht als Ersatz, sondern als Unterstützung auf Zeit.
Mein Ziel ist eine saubere Übergabe, ein reibungsloser Ablauf während deiner Abwesenheit und eine ebenso saubere Rückgabe, wenn du zurück bist.
Mein Angebot passt besonders, wenn du
- Ferien ohne schlechtes Gewissen machen möchtest
- ein Sabbatical planst
- in Mutterschutz gehst
- kurzfristig Entlastung für Projekte benötigst
- Unterstützung suchst, bevor Aufgaben liegen bleiben
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Ich komme aktuell nicht mehr hinterher. Können Sie mich kurzfristig entlasten?
Ja. Ob Ferienvertretung, personelle Engpässe, erhöhte Arbeitsbelastung oder zusätzliche Projekte, ich unterstütze dort, wo kurzfristig Kapazitäten fehlen und Entlastung benötigt wird.
Ich bin Geschäftsleitungsassistentin. Ist Ihre Unterstützung als Ersatz für meine Stelle gedacht?
Nein. Ganz im Gegenteil.
Mein Ziel ist es, Geschäftsleitungsassistentinnen zu entlasten und sie in anspruchsvollen Phasen zu unterstützen. Oft fehlt es vorübergehend an Zeit, Kapazitäten oder personellen Ressourcen. Genau dort kann ich unterstützen.
Die Zusammenarbeit soll Ihnen Freiräume schaffen und dafür sorgen, dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, bei denen Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihre Nähe zum Unternehmen besonders wertvoll sind.
Ich sehe mich als Unterstützung auf Zeit und als Ergänzung Ihres Teams, nicht als Ersatz.
Welche Aufgaben können Sie übernehmen?
Die Art der Unterstützung richtet sich immer nach Ihrer individuellen Situation und Ihrem Bedarf.
Ich unterstütze unter anderem bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Geschäftsleitungsumfeld. Dazu gehören beispielsweise die Termin und Kalenderkoordination, die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Nachverfolgung von Pendenzen.
Darüber hinaus begleite ich befristete Projekte, unterstütze bei Prozessoptimierungen und übernehme Aufgaben rund um die Pflege von Webseiten und Social Media Kanälen.
Dank meiner langjährigen Erfahrung arbeite ich mich schnell in neue Themen ein und übernehme Verantwortung dort, wo im Alltag Zeit, Kapazitäten oder Ressourcen fehlen.
Gemeinsam besprechen wir, wo die grösste Entlastung möglich ist und welche Aufgaben sinnvoll delegiert werden können. So gewinnen Sie mehr Zeit für Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen.
Ich bin Geschäftsleitungsassistentin. Muss ich während meiner Abwesenheit erreichbar bleiben?
Nein. Mein Ziel ist es, Sie während Ihrer Abwesenheit zuverlässig zu vertreten und Ihnen den Rücken freizuhalten.
Nach einer strukturierten Übergabe übernehme ich die vereinbarten Aufgaben selbstständig und sorge dafür, dass wichtige Themen weiterlaufen.
So können Sie Ihre Abwesenheit entspannt geniessen und nach Ihrer Rückkehr auf einem geordneten Stand weiterarbeiten.
Wenn Sie es wünschen, halte ich Sie während Ihrer Abwesenheit regelmässig und unkompliziert über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden. So wissen Sie jederzeit, dass alles in guten Händen ist und Ihre Rückkehr möglichst einfach und entspannt verläuft.
Wie schnell kann die Unterstützung starten?
In vielen Fällen ist ein Start bereits innerhalb kurzer Zeit möglich.
Nach dem Kennenlernen klären wir gemeinsam Ihren Unterstützungsbedarf und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Anschliessend erhalten Sie eine individuelle Offerte. Nach Vertragsabschluss und einem kurzen Onboarding kann die Zusammenarbeit beginnen.
Gemeinsam schauen wir, wo die grösste Entlastung benötigt wird, damit Sie möglichst rasch von der Unterstützung profitieren können.