FAQ

Hinter Easy Organized stehe ich: Andrea Huser.

Als erfahrene Geschäftsleitungsassistentin unterstütze ich CEOs, Führungskräfte und Assistenzteams dabei, administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben professionell zu bewältigen.

Dabei bringe ich nicht nur langjährige Erfahrung mit, sondern auch eine Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und den Anspruch, mich schnell in neue Unternehmen, Prozesse und Herausforderungen einzuarbeiten.

Easy Organized steht für pragmatische Unterstützung, professionelle Entlastung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Easy Organized richtet sich an CEOs, Geschäftsleitungen, Führungskräfte und KMUs, die sich professionelle Unterstützung im administrativen, organisatorischen und koordinativen Bereich wünschen.

Virtuelle Assistenzen unterstützen häufig bei einzelnen administrativen Aufgaben aus der Distanz. Ich arbeite dagegen als erfahrene Geschäftsleitungsassistentin und unterstütze CEOs, Führungskräfte und Assistenzteams auf Augenhöhe.

Ich unterstütze Unternehmen vor Ort in der Deutschschweiz sowie flexibel remote. Je nach Bedarf arbeite ich direkt im Unternehmen, im hybriden Modell oder vollständig remote.

Für regelmässige Einsätze vor Ort liegt mein Schwerpunkt in den Regionen Aargau, Zürich, Zug und der Zentralschweiz. Andere Regionen prüfe ich gerne individuell.

Ich bin selbstständig tätig und arbeite direkt mit meinen Kundinnen und Kunden zusammen.

Das bedeutet, dass Sie während der gesamten Zusammenarbeit eine feste Ansprechpartnerin haben und die Unterstützung persönlich durch mich erfolgt. Es gibt keine Vermittlungsagentur, keine wechselnden Kontaktpersonen und keine zusätzlichen Schnittstellen.

Easy Organized ist als Einzelunternehmen organisiert. Ich bin bei der SVA als selbstständig Erwerbende angemeldet und rechne meine Leistungen direkt mit meinen Kunden ab.

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit basiert für mich auf Vertrauen, Professionalität und einer Kommunikation auf Augenhöhe.

Als erfahrene Geschäftsleitungsassistentin mit über zehn Jahren Berufserfahrung in KMU und internationalen Unternehmen kenne ich die Herausforderungen von CEOs, Führungskräften und Assistenzteams aus erster Hand. Durch zahlreiche Weiterbildungen entwickle ich mein Fachwissen laufend weiter und halte mich fachlich auf dem aktuellen Stand.

Gleichzeitig bringe ich eine hohe Eigenverantwortung, eine rasche Auffassungsgabe, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Ich arbeite mich schnell in neue Unternehmen, Prozesse und Aufgaben ein und unterstütze dort, wo Entlastung, Struktur oder zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.

Mir ist wichtig, mehr zu sein als eine Unterstützung im Hintergrund. Ich möchte eine verlässliche Partnerin sein und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen.

Ich möchte eine verlässliche Unterstützung sein. Einen Raum schaffen, in dem Führungskräfte ankommen können und wissen, dass wichtige Themen professionell begleitet werden.

Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen konzentrieren können.

Die Art der Unterstützung richtet sich immer nach Ihrer individuellen Situation und Ihrem Bedarf.

Ich unterstütze unter anderem bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Geschäftsleitungsumfeld. Dazu gehören beispielsweise die Termin und Kalenderkoordination, die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Nachverfolgung von Pendenzen.

Darüber hinaus begleite ich befristete Projekte, unterstütze bei Prozessoptimierungen und übernehme Aufgaben rund um die Pflege von Webseiten und Social Media Kanälen.

Dank meiner langjährigen Erfahrung arbeite ich mich schnell in neue Themen ein und übernehme Verantwortung dort, wo im Alltag Zeit, Kapazitäten oder Ressourcen fehlen.

Gemeinsam besprechen wir, wo die grösste Entlastung möglich ist und welche Aufgaben sinnvoll delegiert werden können. So gewinnen Sie mehr Zeit für Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen.

Eine ad Interim Lösung eignet sich immer dann, wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird oder eine vakante Position überbrückt werden muss.

Häufig unterstütze ich Unternehmen während Mutterschaftsvertretungen, längeren Abwesenheiten, Kündigungsfristen oder bei der Suche nach einer definitiven Nachfolge. Auch bei personellen Engpässen, erhöhtem Arbeitsaufkommen, Reorganisationen oder zeitlich befristeten Projekten kann eine ad Interim Unterstützung sinnvoll sein.

Der Vorteil einer ad Interim Lösung liegt darin, dass kurzfristig auf erfahrene Unterstützung zurückgegriffen werden kann, ohne eine feste Stelle schaffen oder dauerhaft besetzen zu müssen.

Dank meiner langjährigen Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin kann ich mich rasch in neue Unternehmen, Teams und Aufgaben einarbeiten und dort unterstützen, wo Entlastung benötigt wird.

Ja. Gerade bei einer Vakanz ist oft rasch Unterstützung gefragt, damit wichtige Aufgaben, Termine und organisatorische Abläufe weiterhin zuverlässig betreut werden können.

Ich unterstütze Unternehmen bei der Überbrückung von personellen Engpässen und vakanten Assistenzfunktionen bis eine langfristige Lösung gefunden ist.

Dank meiner langjährigen Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin kann ich mich schnell in neue Unternehmen, Prozesse und Systeme einarbeiten und dort unterstützen, wo kurzfristig zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.

Mein Ziel ist es, Stabilität, Entlastung und Kontinuität zu schaffen, bis die Position wieder dauerhaft besetzt werden kann. 

Diese Frage höre ich oft. Viele meiner Kunden hatten zuvor keine Geschäftsleitungsassistenz und haben administrative, organisatorische oder koordinative Aufgaben lange selbst übernommen.

Mit zunehmender Verantwortung wächst jedoch häufig auch der Aufwand im Hintergrund. Termine koordinieren, Meetings organisieren, Pendenzen nachverfolgen, Projekte begleiten oder Informationen aufbereiten kostet Zeit und Aufmerksamkeit.

Eine Geschäftsleitungsassistentin nimmt Ihnen diese Aufgaben nicht einfach ab, sondern sorgt dafür, dass Abläufe effizienter werden und Sie sich stärker auf Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen konzentrieren können.

Gerade für KMUs kann eine externe Unterstützung eine flexible Lösung sein. Sie profitieren von professioneller Entlastung und zusätzlicher Kapazität, ohne eine neue Festanstellung schaffen zu müssen.

Ob und in welchem Umfang eine Unterstützung sinnvoll ist, finden wir gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch heraus.

Nein. Ganz im Gegenteil.

Mein Ziel ist es, Geschäftsleitungsassistentinnen zu entlasten und sie in anspruchsvollen Phasen zu unterstützen. Oft fehlt es vorübergehend an Zeit, Kapazitäten oder personellen Ressourcen. Genau dort kann ich unterstützen.

Die Zusammenarbeit soll Ihnen Freiräume schaffen und dafür sorgen, dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, bei denen Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihre Nähe zum Unternehmen besonders wertvoll sind.

Ich sehe mich als Unterstützung auf Zeit und als Ergänzung Ihres Teams, nicht als Ersatz. 

Nein. Mein Ziel ist es, Sie während Ihrer Abwesenheit zuverlässig zu vertreten und Ihnen den Rücken freizuhalten.

Nach einer strukturierten Übergabe übernehme ich die vereinbarten Aufgaben selbstständig und sorge dafür, dass wichtige Themen weiterlaufen.

So können Sie Ihre Abwesenheit entspannt geniessen und nach Ihrer Rückkehr auf einem geordneten Stand weiterarbeiten.

Wenn Sie es wünschen, halte ich Sie während Ihrer Abwesenheit regelmässig und unkompliziert über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden. So wissen Sie jederzeit, dass alles in guten Händen ist und Ihre Rückkehr möglichst einfach und entspannt verläuft.

Ja, sehr gerne.

Neben den klassischen Aufgaben einer Geschäftsleitungsassistentin unterstütze ich auch bei befristeten Projekten und Sonderaufgaben, für die im Tagesgeschäft oft die Zeit oder die notwendigen Ressourcen fehlen.

Dazu gehören beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination von Projekten, die Einführung oder Optimierung von Prozessen, die Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Pflege von Webseiten oder Social Media Kanälen.

Dank meiner langjährigen Erfahrung arbeite ich mich schnell in neue Themen ein und unterstütze dort, wo zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.

Gemeinsam definieren wir die Aufgaben und Ziele, damit Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie aktuell benötigen.

Jede Zusammenarbeit ist so individuell wie die Menschen und Unternehmen, die ich unterstütze.

Die Investition richtet sich nach dem gewünschten Unterstützungsumfang, der Einsatzdauer sowie der Art der Aufgaben. Deshalb gibt es bei Easy Organized keine Standardpakete oder Pauschalpreise von der Stange.

Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch und der Besprechung Ihrer Situation erhalten Sie eine individuelle Offerte, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist.

So bezahlen Sie genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich benötigen und profitieren gleichzeitig von einer flexiblen Lösung ohne langfristige Verpflichtungen.

Gerne erstelle ich Ihnen eine persönliche Offerte. Kontaktieren Sie mich oder buchen Sie direkt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.

Nein. Jede Ausgangslage ist anders, deshalb gibt es bei Easy Organized keine starren Standardlösungen.

Manche Einsätze dauern nur wenige Wochen, beispielsweise für Ferienvertretungen, Projektunterstützung oder zur Überbrückung kurzfristiger Engpässe. Andere Mandate begleiten Unternehmen über mehrere Monate.

Gemeinsam definieren wir den Umfang und die Dauer der Zusammenarbeit, die zu Ihrer Situation passen. Die vereinbarten Rahmenbedingungen halten wir transparent im Vertrag fest.

Mir ist wichtig, dass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen und zwar so lange, wie sie für Sie sinnvoll ist.

Jede Zusammenarbeit ist individuell. Deshalb vereinbaren wir die Abrechnungsmodalitäten zu Beginn transparent und passend zu Ihrem Bedarf.

Die Rechnung erhalten Sie direkt von mir. So profitieren Sie von einer persönlichen Zusammenarbeit, klaren Rahmenbedingungen und einer flexiblen Lösung, die sich an Ihrem tatsächlichen Unterstützungsbedarf orientiert.

Im Gegensatz zu einer Festanstellung entstehen keine Rekrutierungsgebühren oder Vermittlungspauschalen.

Ich arbeite selbstständig und begleite meine Kundinnen und Kunden persönlich. Sie arbeiten während der gesamten Zusammenarbeit direkt mit mir zusammen und haben eine feste Ansprechpartnerin.

Easy Organized ist als Einzelunternehmen organisiert und ich bin bei der SVA als selbstständig Erwerbende anerkannt.

Dadurch profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer direkten Kommunikation und einer persönlichen Zusammenarbeit ohne zusätzliche Schnittstellen.

Die Rechnung erhalten Sie direkt von mir. Im Gegensatz zu einer Festanstellung fallen keine Rekrutierungsgebühren oder Vermittlungspauschalen an.

Nein, aktuell bin ich nicht mehrwertsteuerpflichtig.

Auf meinen Rechnungen wird daher keine Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden meine Kundinnen und Kunden selbstverständlich entsprechend informiert.

Ja. Mir sind klare und transparente Vereinbarungen wichtig.

Deshalb wird jede Zusammenarbeit vertraglich festgehalten. Der Vertrag regelt unter anderem den vereinbarten Leistungsumfang, die Vergütung, die Vertraulichkeit sowie die datenschutzkonforme Zusammenarbeit.

So wissen beide Seiten von Anfang an, welche Erwartungen und Rahmenbedingungen gelten.