Executive Assistant für Führungskräfte in KMUs
Für Führungskräfte ohne Assistenz. Damit Wichtiges nicht untergeht. Kennenlerngespräch buchenWann hatten Sie zuletzt Zeit für strategische Arbeiten?
Sie verbringen täglich Stunden mit Aufgaben, die Sie eigentlich delegieren könnten:
E Mails beantworten. Termine koordinieren. Meetings vorbereiten. Reisen organisieren.
Genau dadurch bleibt oft zu wenig Zeit für Führung, Strategie und Entscheidungen.
Als Executive Assistant unterstütze ich Sie im Alltag, damit Sie sich auf die Themen konzentrieren können, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
So profitieren Sie von der Zusammenarbeit
Sie gewinnen Zeit für Führung, Strategie und Entscheidungen.
Ich halte Ihnen den Rücken frei, übernehme administrative Aufgaben und sorge dafür, dass nichts untergeht.
Dabei arbeite ich flexibel, eigenständig und so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Was ich übernehme
- Pendenzen und Follow ups nachverfolgen
- Prioritäten koordinieren
- Entlastung im Tagesgeschäft
- E-Mail-Management und Postfach-Triage
- Kalenderführung und Terminkoordination
- Meeting-Vorbereitung: Agenda, Unterlagen, Follow-ups
- Kommunikation mit Team, Kunden und Lieferanten
- Reise- und Übernachtungsplanung
Mein Angebot passt besonders, wenn
- Sie keine eigene Assistenz haben
- Sie mehr Zeit für strategische Arbeiten brauchen
- Zu viele operative Aufgaben bei Ihnen landen
- Sie sich Entlastung im Alltag wünschen
Dann lassen Sie uns in einem kurzen Austausch herausfinden, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Ich hatte noch nie eine Geschäftsleitungsassistentin. Lohnt sich das überhaupt?
Diese Frage höre ich oft. Viele meiner Kunden hatten zuvor keine Geschäftsleitungsassistenz und haben administrative, organisatorische oder koordinative Aufgaben lange selbst übernommen.
Mit zunehmender Verantwortung wächst jedoch häufig auch der Aufwand im Hintergrund. Termine koordinieren, Meetings organisieren, Pendenzen nachverfolgen, Projekte begleiten oder Informationen aufbereiten kostet Zeit und Aufmerksamkeit.
Eine Geschäftsleitungsassistentin nimmt Ihnen diese Aufgaben nicht einfach ab, sondern sorgt dafür, dass Abläufe effizienter werden und Sie sich stärker auf Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen konzentrieren können.
Gerade für KMUs kann eine externe Unterstützung eine flexible Lösung sein. Sie profitieren von professioneller Entlastung und zusätzlicher Kapazität, ohne eine neue Festanstellung schaffen zu müssen.
Ob und in welchem Umfang eine Unterstützung sinnvoll ist, finden wir gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch heraus.
Welche Aufgaben können Sie übernehmen?
Die Art der Unterstützung richtet sich immer nach Ihrer individuellen Situation und Ihrem Bedarf.
Ich unterstütze unter anderem bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Geschäftsleitungsumfeld. Dazu gehören beispielsweise die Termin und Kalenderkoordination, die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Nachverfolgung von Pendenzen.
Darüber hinaus begleite ich befristete Projekte, unterstütze bei Prozessoptimierungen und übernehme Aufgaben rund um die Pflege von Webseiten und Social Media Kanälen.
Dank meiner langjährigen Erfahrung arbeite ich mich schnell in neue Themen ein und übernehme Verantwortung dort, wo im Alltag Zeit, Kapazitäten oder Ressourcen fehlen.
Gemeinsam besprechen wir, wo die grösste Entlastung möglich ist und welche Aufgaben sinnvoll delegiert werden können. So gewinnen Sie mehr Zeit für Führung, Mitarbeitende, Kunden und strategische Themen.
Wie schnell kann die Unterstützung starten?
In vielen Fällen ist ein Start bereits innerhalb kurzer Zeit möglich.
Nach dem Kennenlernen klären wir gemeinsam Ihren Unterstützungsbedarf und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Anschliessend erhalten Sie eine individuelle Offerte. Nach Vertragsabschluss und einem kurzen Onboarding kann die Zusammenarbeit beginnen.
Gemeinsam schauen wir, wo die grösste Entlastung benötigt wird, damit Sie möglichst rasch von der Unterstützung profitieren können.
Mit welcher Investition ist zu rechnen?
Jede Zusammenarbeit ist so individuell wie die Menschen und Unternehmen, die ich unterstütze.
Die Investition richtet sich nach dem gewünschten Unterstützungsumfang, der Einsatzdauer sowie der Art der Aufgaben. Deshalb gibt es bei Easy Organized keine Standardpakete oder Pauschalpreise von der Stange.
Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch und der Besprechung Ihrer Situation erhalten Sie eine individuelle Offerte, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist.
So bezahlen Sie genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich benötigen und profitieren gleichzeitig von einer flexiblen Lösung ohne langfristige Verpflichtungen.
Gerne erstelle ich Ihnen eine persönliche Offerte. Kontaktieren Sie mich oder buchen Sie direkt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Wie stellen Sie Vertraulichkeit und Diskretion sicher?
Wer mit einer Geschäftsleitungsassistentin zusammenarbeitet, gibt oft Einblick in vertrauliche Themen, sensible Informationen und interne Abläufe. Vertrauen ist deshalb die Grundlage jeder Zusammenarbeit.
Diskretion gehört seit vielen Jahren zu meinem Berufsalltag und ist für mich selbstverständlich. Darüber hinaus ist die Vertraulichkeit als Bestandteil meiner Vertragsunterlagen verbindlich geregelt.
Mein Anspruch ist, dass Sie sich jederzeit auf einen professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Informationen verlassen können.