Executive Assistant ad Interim und projektbasiert
Wenn plötzlich mehr läuft als geplant.
Ihre Geschäftsleitungsassistentin ist weg aber der Arbeitsalltag läuft weiter.
Kündigungen, Mutterschaft, Projektspitzen oder unerwartete Ausfälle kommen selten zum idealen Zeitpunkt.
Termine müssen koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und Projekte begleitet werden. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter.
Genau hier unterstütze ich.
Als erfahrene Geschäftsleitungsassistentin übernehme ich kurzfristig Verantwortung, arbeite mich schnell ein und entlaste Ihre Geschäftsleitung dort, wo Unterstützung gerade gebraucht wird.
Was ich übernehme
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Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Pendenzen
- Kalender- und E-Mail-Management für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Board-Unterlagen, Protokollen
- Koordination von Team, Lieferanten und externen Partnern
- Reise- und Eventplanung
- Administrative Prozesse, die laufen müssen
- etc.
Mein Angebot passt besonders, wenn
- Ihre Assistenz kurzfristig ausfällt
- eine Nachfolge noch nicht gefunden ist
- zusätzliche Unterstützung benötigt wird
- Projektspitzen Ressourcen binden
- die Geschäftsleitung schnell Entlastung braucht
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Für welche Situationen eignet sich eine ad Interim Lösung?
Eine ad Interim Lösung eignet sich immer dann, wenn kurzfristig Unterstützung benötigt wird oder eine vakante Position überbrückt werden muss.
Häufig unterstütze ich Unternehmen während Mutterschaftsvertretungen, längeren Abwesenheiten, Kündigungsfristen oder bei der Suche nach einer definitiven Nachfolge. Auch bei personellen Engpässen, erhöhtem Arbeitsaufkommen, Reorganisationen oder zeitlich befristeten Projekten kann eine ad Interim Unterstützung sinnvoll sein.
Der Vorteil einer ad Interim Lösung liegt darin, dass kurzfristig auf erfahrene Unterstützung zurückgegriffen werden kann, ohne eine feste Stelle schaffen oder dauerhaft besetzen zu müssen.
Dank meiner langjährigen Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin kann ich mich rasch in neue Unternehmen, Teams und Aufgaben einarbeiten und dort unterstützen, wo Entlastung benötigt wird.
Unterstützen Sie auch kurzfristig bei Vakanzen?
Ja. Gerade bei einer Vakanz ist oft rasch Unterstützung gefragt, damit wichtige Aufgaben, Termine und organisatorische Abläufe weiterhin zuverlässig betreut werden können.
Ich unterstütze Unternehmen bei der Überbrückung von personellen Engpässen und vakanten Assistenzfunktionen bis eine langfristige Lösung gefunden ist.
Dank meiner langjährigen Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin kann ich mich schnell in neue Unternehmen, Prozesse und Systeme einarbeiten und dort unterstützen, wo kurzfristig zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.
Mein Ziel ist es, Stabilität, Entlastung und Kontinuität zu schaffen, bis die Position wieder dauerhaft besetzt werden kann.
Wie schnell kann die Unterstützung starten?
In vielen Fällen ist ein Start bereits innerhalb kurzer Zeit möglich.
Nach dem Kennenlernen klären wir gemeinsam Ihren Unterstützungsbedarf und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Anschliessend erhalten Sie eine individuelle Offerte. Nach Vertragsabschluss und einem kurzen Onboarding kann die Zusammenarbeit beginnen.
Gemeinsam schauen wir, wo die grösste Entlastung benötigt wird, damit Sie möglichst rasch von der Unterstützung profitieren können.
Mit welcher Investition ist zu rechnen?
Jede Zusammenarbeit ist so individuell wie die Menschen und Unternehmen, die ich unterstütze.
Die Investition richtet sich nach dem gewünschten Unterstützungsumfang, der Einsatzdauer sowie der Art der Aufgaben. Deshalb gibt es bei Easy Organized keine Standardpakete oder Pauschalpreise von der Stange.
Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch und der Besprechung Ihrer Situation erhalten Sie eine individuelle Offerte, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist.
So bezahlen Sie genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich benötigen und profitieren gleichzeitig von einer flexiblen Lösung ohne langfristige Verpflichtungen.
Gerne erstelle ich Ihnen eine persönliche Offerte. Kontaktieren Sie mich oder buchen Sie direkt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Wie stellen Sie Vertraulichkeit und Diskretion sicher?
Wer mit einer Geschäftsleitungsassistentin zusammenarbeitet, gibt oft Einblick in vertrauliche Themen, sensible Informationen und interne Abläufe. Vertrauen ist deshalb die Grundlage jeder Zusammenarbeit.
Diskretion gehört seit vielen Jahren zu meinem Berufsalltag und ist für mich selbstverständlich. Darüber hinaus ist die Vertraulichkeit als Bestandteil meiner Vertragsunterlagen verbindlich geregelt.
Mein Anspruch ist, dass Sie sich jederzeit auf einen professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Informationen verlassen können.